各学院：
毕业生档案整理与转递是毕业生就业工作的重要环节，直接关系到学生个人发展、权益保障及未来职业衔接。为确保2026届毕业生档案材料完整、转递安全高效，现将有关事项通知如下：
一、归档材料范围
1、毕业生归档材料包括：中学档案、入学登记表、成绩档案表、学籍登记表、毕业生登记表、党团组织材料、奖惩材料、毕业实习鉴定表、学生综合素质测评表、体检表、职业技能鉴定证书（复印件）、毕业生档案转递单、身份证复印件，以及学籍异动（包括姓名变更、身份证号码变更等）相关证明材料。各学院应严格按照上述范围全面收集、逐项核对，确保无遗漏。
2、档案转递去向：就业、待就业的毕业生，档案统一转递至户籍所在地人才服务机构。专升本录取毕业生，档案统一转递至录取本科院校。
二、归档装档流程
各学院需高度重视，加强组织领导，指定专人统筹负责，并督促毕业班辅导员按要求做好档案材料收集与整理工作。具体流程如下：
1、材料初审：装档前，须逐份检查材料是否已完备加盖公章、签署意见或姓名，确保手续齐全、格式规范、真实有效。凡不符合要求的材料，应退回补办或重新办理。
2、分类装袋与目录填写：按照《归档材料清单》分类存放，逐一装入档案袋，并同步填写《学生档案目录》，准确登记每类材料的件数和页数，确保目录内容与袋内实物完全一致。
3、复查核对：装袋过程中，辅导员和学院负责老师须逐人逐袋认真复核，重点检查材料是否完整、装袋是否正确，严防缺失、漏装、错装，尤其须仔细甄别同姓名学生档案，杜绝混淆。
4、封装签字：经确认无误后，由辅导员在档案袋指定位置签字，贴好封条，并在封条上加盖学院公章，完成规范封装。
5、档案转寄：学生处将统一联系安庆邮政速递物流公司进行档案转递。各学院按约定时间与邮政工作人员共同清点交接，双方核对无误后，由移交人、接收人分别签字确认，同时学院负责人签字并加盖学院公章。《2026届毕业生档案转递信息登记表》纸质版一式三份，分别由安庆邮政速递物流公司、所在学院、学生处各留存一份。
三、档案整理转递工作时间安排
1、档案装档封装阶段（6月24日-7月9日前完成）
现已完成《高等学校毕业生档案转递单》全部发放工作。各学院须及时将转递单归入对应学生档案袋；若《高等学校毕业生档案转递单》信息和“2026届毕业生档案转寄信息登记表”转递地址不一致，或存在错误，可参照附件1学生信息汇总表修正信息，自行打印新版单据替换错误转递单后入档。同步完整规范填写档案袋封面全部信息，依次完成签字、材料装袋、贴封、加盖骑缝章全套流程。
2、档案转递地址核对（7月6日前完成）
各学院于7月6日前将核对无误的“2026届毕业生档案转寄信息登记表”电子版发送至学生处詹老师，邮政公司根据各学院核实无误的档案邮寄地址打印快递单据。
3、档案集中交接（7月10日上午8：30开始）
安庆邮政速递物流公司工作人员将上门至各学院统一办理档案清点、交接、签收手续。请各学院提前完成全部档案整理密封，分类摆放、清点登记册，做好交接前各项准备工作。
四、档案转递公告安排
档案寄发工作完成后，学生处将通过校园网“通知公告”栏目及时发布寄发信息。届时，毕业生可凭邮件单号查询个人档案转递去向，及时掌握档案送达情况。请各学院严格按照通知要求，压实责任，规范操作，确保2026届毕业生档案整理与转递工作顺利完成。如在工作中遇到问题，请及时与学生处联系。
学生处
2026年6月29
